Struktura organizacyjna i opis stanowisk:
Dyrektor, zadania:
- ustalenie indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników,
- kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej,
- reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
- przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych , sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,
- wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowani decyzji wynikających ze stosunku pracy,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej nad prawidłowym realizowaniem zadań,
- stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
Główny Księgowy, zadania:
Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego wynika z przepisów szczegółowych odnośnie funkcji Głównych Księgowych.
Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
- prowadzenie księgowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zapewnienie prawidłowości, terminowości, rzetelności i liczbowej zgodności planów
i sprawozdań sporządzanych w Muzeum,
- organizowanie systemu obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, prowadzenia kontroli wewnętrznych oraz prowadzenia rachunkowości Muzeum,
- nadzorowanie, zabezpieczanie i właściwe przechowywanie dokumentów finansowych
i ksiąg,
- czuwanie nad skuteczną ochroną mienia i rozliczanie osób odpowiedzialnych za powierzony majątek Muzeum,
- wydawanie, rozliczanie i kontrola sprzedaży biletów wstępu do Muzeum,
- terminowe rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych i obrotowych składników majątkowych,
- dbałość o prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na koncie Muzeum,
- prowadzenie wstępnej i bieżącej kontroli wydatkowania środków,
- terminowe dokonywanie płatności oraz dochodzenie roszczeń i należności Muzeum,
- naliczanie, rozliczanie i prowadzenie dokumentacji płacowej oraz innych świadczeń (ZFŚS),
- sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS,
- sporządzanie (we współpracy z Dyrektorem) rozliczeń finansowych z wykorzystania środków finansowych pozyskanych z grantów i dotacji celowych,
- opiniowanie wewnętrznych regulaminów i instrukcji pod względem poprawności finansowo – ekonomicznej,
- analiza i ocena wykonania podstawowych wskaźników planu działalności Muzeum,
- nadzór nad poprawnością formalno – rachunkową i finansową umów i porozumień zawieranych przez muzeum,
- informowanie Dyrektora o ujawnionych nieprawidłowościach gospodarczych, finansowych, księgowych, materialnych, stratach nadzwyczajnych z przedstawieniem wniosków celem ich likwidacji,
- piecza nad ochroną danych osobowych przetwarzanych na stanowisku Głównego Księgowego,
- wykonywanie innych poleceń Dyrektora.
Pracownik Działalności Podstawowej, zadania: (od młodszego renowatora w górę tabeli stanowisk)
Do obowiązków Pracownika Działalności Podstawowej należy w szczególności:
- prowadzenie strony internetowej Muzeum,
- montaż i aranżacja plastyczna stałej ekspozycji muzealnej i wystaw czasowych,
- opracowywanie graficzne wydawnictw i materiałów promocyjnych muzeum,
- sporządzanie dokumentacji fotograficznej miasta a także wystaw i innych przedsięwzięć muzealnych,
- współpraca przy ewidencjonowaniu muzealiów, ze szczególnym uwzględnieniem ich digitalizacji,
- współpraca przy reprodukowaniu materiałów pozyskiwanych do wystaw i służących celom badawczym muzeum,
- podejmowanie działań mających na celu wzbogacenie zbiorów muzeum i podwyższenie atrakcyjności ekspozycji muzealnej.
Pracownik Administracyjny, zadania: (od młodszego referenta w górę tabeli stanowisk)
Do obowiązków Pracownika Administracyjnego należy w szczególności:
- organizowanie pracy sekretariatu, który prowadzi akta spraw związanych z całokształtem działalności Muzeum, odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów przychodzących do Muzeum i wysyłanych,
- organizowanie i przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji środków trwałych
i wyposażenia,
- prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z planowanymi, trwającymi i zakończonymi remontami i inwestycjami Muzeum,
- sprawowanie kontroli nad stanem technicznym budynków Muzeum,
- nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania instalacji w budynkach Muzeum,
- prowadzenie spraw związanych z BHP i P. poż.,
- prowadzenie i dokumentowanie procedur związanych z zamówieniami publicznymi,
- prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i ochrony Muzeum na wypadek zagrożenia,
- prowadzenie pełnej dokumentacji osobowej pracowników,
- sporządzanie rocznego planu urlopów,
- sporządzanie indywidualnych grafików czasu pracy i ich rozliczanie oraz sporządzanie grafiku dyżurów,
- prowadzenie i nadzorowanie rejestru badań okresowych,
- przedkładanie Głównemu Księgowemu dokumentów niezbędnych do naliczania wynagrodzeń
i innych należności,
- sporządzanie umów,
- opisywanie rachunków i faktur,
- koordynowanie spraw związanych z ZFŚS,
- sporządzanie rozliczenia biletów,
- sporządzanie zestawień frekwencji.
Pracownik Obsługi, zadania: (od opiekuna ekspozycji w górę tabeli stanowisk)
Do obowiązków Pracownika Obsługi należy w szczególności:
- opieka nad zwiedzającymi,
- codzienna kontrola stanu ekspozycji muzealnej,
- utrzymywanie w czystości ekspozycji muzealnej, pomieszczeń biurowych i socjalnych,
- sprzedaż biletów,
- zaopatrzenie Muzeum w materiały niezbędne do pracy oraz w produkty wykorzystywane podczas otwarć wystaw.
Czynności obowiązujące wszystkich pracowników: (poza Głównym Księgowym) pracowników Muzeum
Wszyscy pracownicy Muzeum zobowiązani są do:
- udziału w inwentaryzacjach,
- organizacji otwarć wystaw i innych przedsięwzięć muzealnych,
- pomocy przy opiece nad zwiedzającymi,
- pomocy przy sprzedaży biletów,
- stałej dbałości o prawidłowy stan zachowania muzealiów i ich właściwe zabezpieczenie,
- udzielania zainteresowanym informacji w zakresie działalności naukowej muzeum, ekspozycji muzealnej i historii Drezdenka,
- pełnienia dyżurów w dni wolne od pracy,
- przestrzegania przepisów BHP i p. poż.,
- wykonywania innych poleceń Dyrektora.